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5 MOTIVOS PARA QUE UNA PYME INVIERTA EN UN SOFTWARE DE GESTIÓN

Tener una visión integrada de la administración del negocio es un factor decisivo para que las Pymes se vuelvan competitivas en su mercado de actuación

Las pequeñas y medianas empresas tienen un papel fundamental en la economía colombiana. De acuerdo con el Gobierno, las micro, medianas y pequeñas empresas en Colombia representan el 96,4% de los establecimientos empresariales del país, generan el 80,8% del empleo, y tienen presencia en los diferentes sectores productivos. Estas cifras demuestran la importancia del sector para la economía y la generación de empleo. Dado esto, el Gobierno Nacional y en especial el Ministerio de Trabajo están enfocados en crear un entorno propicio para el crecimiento y desarrollo competitivo del sector; para ello, han formulado la política de transformación productiva, que, entre otras, incluye una política de formalización empresarial.

Por su importancia, para la economía y para el mercado, es imprescindible que este tipo de empresas sobrevivan, inclusive en tiempos de inestabilidad económica. Para eso, deben tomarse algunos cuidados, entre ellos el control en la gestión y administración del negocio.

Las pequeñas y medianas compañías encuentran en la tecnología de la información la posibilidad de estructurar mejor sus negocios, con eso, crecer y volverse más competitivas en su mercado de actuación. Una de las herramientas esenciales para que una PyME pueda mantenerse en el mercado es la utilización de los ERPs (Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial).

De esta forma, las Pymes pueden competir con herramientas o estrategias tan eficaces como las de las grandes corporaciones. El uso de datos estructurados es un recurso disponible y estratégico, aunque para que las herramientas de TI ayuden en los negocios, es necesario conocer los principales beneficios que ellas ofrecen. Por eso, André Bretas, Director de Small Business de TOTVS, enumera a continuación cinco razones para que una pequeña y/o mediana empresa invierta en la adopción de un software y tenga una visión integrada de la gestión de su negocio:

- Excelencia en la gestión financiera: El sistema ayuda a mantener las finanzas de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se liquidan dentro del plazo, evitando multas e intereses, además de permitir administrar también las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día. Otra ventaja del ERP es que está integrado con el sistema de factura electrónica, agilizando las emisiones y envíos, de acuerdo con las exigencias legales.

- Optimización del stock: Uno de los grandes secretos de un buen negocio para las pequeñas organizaciones, independientemente del segmento en que actúan, es el control eficiente de su stock. Para crecer, es fundamental saber la cantidad disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento de la producción para reducir costos, entre otros procesos. Otro punto positivo del uso del ERP es que la empresa consiga mantener los pedidos al día. Ayuda a mantener todo este control en tiempo real, con la garantía de atender correctamente a los clientes en el tiempo correcto, permitiendo, como consecuencia, mantener la fidelidad de clientes satisfechos.

- Poner fin al re trabajo: Las empresas que optan por utilizar un sistema de gestión integrado minimizan el trabajo de re digitar la misma información en archivos diferentes, por ejemplo, lo que disminuye las oportunidades de errar.

- Tener más información en las manos: Además de los datos sobre stocks y productos, el uso del ERP puede ofrecer información sobre los clientes (reclamos y elogios sobre los servicios o productos ofertados), empleados y hasta, datos sobre las materias primas.

- Inversión que vale la pena: Con tantos beneficios, es común que las Pymes encuentren que un software de gerenciamiento de las rutinas sean costosos. Sin embargo, TOTVS, empresa líder en Brasil y América Latina en sistemas de gestión empresarial, dispone de soluciones con bajo costo de adquisición y mantenimiento.

“La tecnología es la base para que las pequeñas y medianas compañías crezcan de forma sustentable. Estas empresas tienen un papel fundamental en el crecimiento de la economía y la sociedad de todo el país. Las que inviertan en una gestión profesional ciertamente tendrán más oportunidades de competir y crecer en el mercado en el que actúan”, destaca Bretas.