DIGITAL WARE, ALIADA TECNOLÓGICA PARA LA TRANSICIÓN DE LAS NIIF EN EMPRESAS DEL GRUPO 1
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Javier Neira |
Comenzó
el 2015 y con él llegó la etapa de transición y aplicación para implementar las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en las cuales las
empresas del grupo 1 deben ajustarse al estándar mundial en la lectura de los
reportes financieros y contables.
A
estas alturas las compañías colombianas deben ver este reto como un proyecto de
cobertura global, el cual se debe contemplar como un proceso propio de análisis
interno en el que se puedan identificar las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas que se tengan en cada una de las áreas de las empresas.
En
el momento que las organizaciones dejen de tomar esto como una imposición mundial
o una exigencia legal, podrán ver que en realidad es una puerta abierta a
cambios y establecimientos de mejores prácticas comerciales.
“La
tecnología es un factor fundamental en la adecuada adopción y transición de las
NIIF, debido a que impacta personas y procesos. Por esto Digital Ware, una
empresa con más de 22 años de experiencia, líder en tecnología y destacada por
su innovación, creatividad y asertividad en el mercado, ha diseñado una
arquitectura para cada sector, con beneficios específicos, que le generan a las
empresas confianza y seguridad”, asegura Javier Neira, vicepresidente de
Operaciones de Digital Ware.
Beneficios
1. Registro de la información una
única vez: Por medio del proceso de homologación de
cuentas, se ingresará la información una única vez a partir de la contabilidad
COLGAAP.
2.
Disminución
de carga operativa: A través de la
actualización automática de la contabilidad NIIF, los registros contables
COLGAAP que aún no hayan sido reconocidos dentro de esta, serán replicados en
la misma sin necesidad de digitalizarse nuevamente.
3.
Manejo
contable múltiple: En el caso de tener que
manejar la contabilidad de múltiples empresas desde el mismo módulo NIIF, como
es el caso de los grupos empresariales, con la arquitectura de DIGITAL WARE se
podrá realizar.
4.
Transparencia
en el proceso: Al finalizar el periodo de transición y
continuidad, se garantiza información transparente, comparable, pertinente,
confiable y útil.
Por
otro lado, es importante que las empresas se realicen una autoevaluación para
verificar si están preparadas internamente, empezando con un checklist de tres
puntos:
1. ¿Los
directivos y diferentes áreas de la compañía como Recursos Humanos, Financiera
y Sistemas, están comprometidas e involucradas en el proceso de transición?
2. ¿Ya
realizaron la restructuración bajo la conformación de las políticas contables
que rigen el proceso funcional?
3. ¿Cuentan
con un Software que brinde herramientas útiles y prácticas para la ejecución de
los procesos?
A
partir de este análisis es importante que las empresas revisen su cronograma de
trabajo y ajusten las fechas críticas. Sin duda, la adopción de las NIIF en
Colombia es una señal de la evolución que nuestro país está teniendo hacia un
proceso acelerado de internacionalización y de buenas prácticas comerciales.
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