LA DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN REDUCE ALTOS COSTOS EN LAS EMPRESAS Y CONTRIBUYE AL CUIDADO DEL MEDIOAMBIENTE
Los altos costos del m2 en las oficinas están forzando a las empresas a
relocalizar sus depósitos de documentación para liberar espacio y ocuparlo más
productiva y eficientemente. Muchas empresas se suman a esta opción ya que además
de bajar costos en m2, papel, tinta, y cartón, colaboran de forma concreta a
preservar el medioambiente al reducir el uso de estos recursos.
En la actualidad cada vez son
más las empresas que optan por digitalizar su información. Varios son los
factores que han llevado a las organizaciones a tomar esta iniciativa. Por un
lado se produce por el aumento considerado en los valores del m2 que una
empresa debe solventar, dependiendo de la zona donde se encuentre ubicada la
oficina, por el otro es el tener acceso a la información archivada de manera mucho
más eficiente y rápida, como así también de preservar la información en lugares
más seguros. Asi mismo hay una mayor conciencia en el cuidado del medioambiente
y las empresas forman parte de este cambio, al disminuir el uso de recursos
naturales que requeriría guardar la documentación en formato papel.