CONSIDERE TODAS LAS VARIABLES AL MOMENTO DE DECIDIR SOBRE EL ALMACENAMIENTO
Para
aquellos que buscan en el mercado productos de almacenamiento para el hogar o
las PYMEs, el debate del momento consiste en decidir entre el almacenamiento
local o el basado en la nube. En ambos lados de la valla hay una gran
cantidad de opciones de marcas diferentes, pero es fundamental que los que
toman las decisiones se adentren hasta el núcleo de cómo funcionan estas
soluciones, lo que demandan de otras infraestructuras, y cómo le van a afectar
a usted o a su personal como usuarios finales.
En
vista de que la adopción de dispositivos de almacenamiento conectado a red
(NAS) es cada vez mayor en Europa, vamos a considerar esta opción como
almacenamiento local. Aquí usted tiene la flexibilidad de elegir la capacidad
que desea, cuánto rendimiento y redundancia necesita, y también puede tener
acceso a datos remotos a través de una característica de la nube personal que
se ofrece en los dispositivos NAS como el WD MyCloud EX4.
Con
un NAS se transfieren, fácil y rápidamente, grandes cantidades de datos al dispositivo
a través de la red local y cuando las personas viajan; a estos datos se puede
acceder utilizando una aplicación de escritorio o móvil gracias a la
característica de la nube personal. En general, los servicios de nube personal
ofrecidos por los dispositivos NAS son gratuitos e independientes de la
plataforma empleada, de manera que usted podrá acceder a sus datos desde su PC
portátil Windows o Mac, así como desde dispositivos de mano que funcionen con
iOS, Android o Windows Phone. Y como su NAS reside en su hogar u oficina, usted
tiene la ventaja añadida de no perder nunca el control de sus datos.
Dado
que la mayoría de los dispositivos NAS utilizan eficientemente la energía y que
las unidades como la WD Red optimizada para NAS PYMES están construidas para
funcionar 24/7 de forma eficiente, el consumo de energía mensual no le
alarmará. Y como sus datos se almacenan localmente en el NAS, usted no
necesitará utilizar excesivamente su conexión a Internet para transferencia en
ambas direcciones, y podrá así destinarla a otras funciones en la Web y al
correo electrónico.
En
lo que se refiere al costo, si usted compra una My Cloud EX4 y cuatro unidades de
disco duro WD Red de 3TB, se tratará de un costo único inicial de
aproximadamente US$900. Si usted utiliza este sistema en RAID 10, lo que
significa que obtendrá entonces la distribución de bloques de datos entre
varias unidades (mayor rendimiento) y una copia espejo o duplicada (redundancia
de datos), tendrá acceso a 6 TB de capacidad utilizable. También tiene la
flexibilidad de ampliar la capacidad de almacenamiento del dispositivo con la
simple compra de unidades de mayor capacidad cuando sea necesario o añadiendo
una unidad USB al dispositivo NAS como una solución rápida.
En
cuanto al aspecto relativo a la nube, la idea es que usted compre una cantidad
específica de almacenamiento al proveedor de almacenamiento en la nube y suba
luego su contenido a este repositorio central. Una vez hecho esto, usted podrá
acceder a sus datos desde diferentes ubicaciones y dispositivos. También puede
ampliar la cantidad de almacenamiento que tiene, pero es posible que haya
restricciones impuestas por el proveedor, por lo cual es una buena idea revisar
los términos y condiciones del mismo cuando se inscriba en el plan y, si es
posible, optar por un plan mensual de pago en vez de uno anual, lo que le dará
más flexibilidad.
En
la mayoría de los casos se establecen categorías de capacidad (Google Drive
ofrece 15GB, 100GB, 1TB, 10TB, 20TB y 30TB, por ejemplo) y el costo puede aumentar
significativamente cuando se trata de capacidades mayores. Por ejemplo, Google
Drive ofrece 1TB de almacenamiento por US$9,99 al mes, mientras que 10TB de
capacidad cuestan US$99,99 al mes. En el transcurso de un año, contar con
10TB de almacenamiento en Google Drive le costará alrededor de US$1.200.
Tenga en cuenta que es un costo recurrente, por lo que en 3 años, por
almacenamiento solamente, el costo será de US$3.600.
En
cuanto a la forma en que el almacenamiento en la nube afecta a su infraestructura
existente, considere esto: como el punto de almacenamiento es remoto, usted
tendrá que subir todos los datos a la nube desde el primer momento. Si bien es
un simple caso de arrastrar y soltar, puede convertirse en una tarea que
consuma bastante tiempo de acuerdo con la velocidad de su conexión a Internet.
La mayoría de las conexiones en el hogar y comerciales ofrecen velocidades
ascendentes que son una fracción de la velocidad descendente, e incluso si
usted considerase el uso de una conexión con una velocidad ascendente de 10
Mbit/s, que es superior a la media, transferir un archivo de 100MB tomará más
de 40 segundos. Cuanto mayor sea el archivo, más tiempo tardará en subirlo.
También
es necesario tener en cuenta que realizar cambios en los datos supone
esencialmente volver a subir y bajar archivos, y aunque esto probablemente será
invisible para usted como usuario, de nuevo consumirá ancho de banda de su
conexión a Internet, lo que podría demorar la navegación y el correo
electrónico. Para poder utilizar el almacenamiento en la nube al máximo, es
necesario invertir en una conexión de alta velocidad a Internet y, según el
volumen de datos con el que usted trabaje, es posible que desee optar por un
servicio que no imponga restricciones en la cantidad de datos que pueden
subirse o bajarse. Como subir y bajar datos continuamente puede empantanar
incluso la conexión más rápida a Internet, usted pudiera considerar la puesta
en práctica de medidas para subir los archivos grandes sólo durante la noche o
después de horas de oficina.
Teniendo
en cuenta los requisitos antes mencionados y el proveedor de servicios con el
que usted trabaja, mantener una conexión de alta velocidad y el almacenamiento
en la nube podría ser una propuesta muy cara incluso a corto plazo. Es por esta
razón que siempre debe considerar todas las variables y prestar atención al
costo total de propiedad antes de decidir lo que le conviene para su casa o
PYME.
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