¿SU EMPRESA
YA ESTÁ PREPARADA PARA GENERAR ESTADOS
CONTABLES Y FINANCIEROS QUE CUMPLAN CON LAS NIIF?
¿CONOCE
CUÁLES SON LOS PERIODOS DE TRANSICIÓN
Y DE
IMPLEMENTACIÓN?
El manejo contable
de las compañías no es ajeno a la globalización con el fin de tener mejores
prácticas en las empresas para la rápida evolución de los negocios. Este es el
resumen de la Ley 1314 de 2009, para que
todas las empresas naturales y jurídicas colombianas implementen las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF.
En este
sentido, mientras la función del
Estado es regular los principios y
normas de contabilidad e información financiera
para apoyar la internacionalización de las relaciones económicas,
mediante la convergencia de las normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales
de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de
los negocios, la función del sector privado es asesorar a las compañías desde
diferentes frentes: Desde la Academia para certificar profesionales en Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF, desde las firmas consultoras para asesorar a las
compañías en su implementación, cultura y manejo y, desde la informática para
proveer y parametrizar soluciones informáticas.
En este sentido
trabajan desde lo público las diferentes Superintendencias, la DIAN, la
Contaduría General de la Nación y el Consejo Técnico de Contaduría Pública; y
en el sector privado, las firmas consultoras, la academia y las compañías de
Software que como DIGITAL WARE S.A., mediante sus soluciones tecnológicas
SEVEN-ERP, HOSVITAL-HIS y KACTUS-HCM, ya están incluyendo el manejo de las
NIIF, sus empresas-cliente, y en general, para que en el 2015 las empresas del
mercado, adopten esta obligatoria normatividad de clase mundial, con los
estándares requeridos para generar estados contables y financieros.
¿Por qué se
habla últimamente de las NIIF? Según Humberto Espinosa ejecutivo de DIGITAL WARE, “Las NIIF son una nueva cultura que deben
implementar todas las empresas colombianas. En cada país la contabilidad y los estados
financieros tenían un lenguaje propio. Ahora cuando la globalización está a la
orden de la economía y cuando los tratados de libre comercio le abren las
puertas a todos los mercados, los balances de las empresas deben tener un
lenguaje universal de común entendimiento para todos. Inversionistas, aliados
internacionales, compradores, ejecutivos, para que los conozcan en tiempo real y
de manera clara y sencilla, de una compañía con la que tienen intereses o están haciendo negocios y
acuerdos comerciales”.
De acuerdo con el cronograma de tiempos
establecido, en Colombia existen 3 GRUPOS DE ENTIDADES, que deben implementar
las NIIF mediante Periodos de Transición e Implementación. Aunque existen varios
sitios web especializados que ofrecen información acerca las características
generales de cada uno de los 3 grupos y los tiempos de cada etapa, las cuales
pueden servir de guía para las entidades que se están preguntando “a qué grupo
pertenezco” y “Cuál es el cronograma”, es recomendable profundizar y revisar
las últimas actualizaciones de estas clasificaciones, en la página oficial del
Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP) y de otras entidades
gubernamentales, como las Superintendencias, la DIAN, entre otras.
A continuación, las características generales de
cada grupo y su Periodo de Transición:
·
GRUPO 1: Emisores de valores,
entidades de interés público y entidades que tengan activos totales superiores
a treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal superior a doscientos (200)
trabajadores. Este grupo actualmente está en Periodo de Transición el cual se
cumple el 31 de diciembre de 2014. El Periodo de Implementación es en el 2015.
·
GRUPO 2: Pertenecen las
empresas que no cumplan con algunos
requisitos del Grupo 1, empresas que tengan activos totales por valor
entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre
once (11) y doscientos (200) trabajadores y que no sean emisores de valores ni
entidades de interés público; microempresas
que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de
quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000
SMMLV. El Grupo 2, en el 2015 debe llevar
a cabo su Periodo de Transición, para implementar NIIF en pleno en el 2016.
·
GRUPO 3: Pertenecen las personas
naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del
Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen y las microempresas
que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de
quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores, entre otros requisitos. Su Periodo de Transición es hasta el 31
de diciembre de 2014. El Periodo de Implementación es en el 2015.
Todos los
empresarios colombianos de alguna manera a través de su contador, financiero o
revisor fiscal, deben saber de la implementación de las NIIF a partir del 2015.
Y para esta implementación, la sistematización es clave en la implementación de
las normas, para optimizar tiempos, costos, capacitación y auditoría que se
logra con la parametrización entre la contabilidad nacional y las NIIF. Es
decir quien opere una sola vez verá reflejado la acción en las dos contabilidades
al mismo tiempo. Esto sería en Etapa de Transición porque en la de Implementación,
todo debe quedar bajo Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
Según Javier
Neira, Gerente Servicio – PMO de DIGITAL WARE S.A., “Con los TLC’S las NIIF son muy determinantes
ya que los estados financieros y contables tendrán gran importancia en los
negocios internacionales con un lenguaje
de dominio universal y entendible no sólo para los especialistas en finanzas
sino para el gerente de la compañía, los accionistas, inversionistas quienes
tendrán una información detallada de las diferentes operaciones, con estados
financieros más reales. No menos importante es su lectura en el mercado local
donde los balances, el P&G, entre otros factores, serán más entendibles
para todos”.
No todo proceso
es fácil, más cuando se trata de adoptar un común denominador para todos y las
NIIF no son la excepción. Según el experto, el manejo de la cartera en sectores
como el hospitalario puede generar inconvenientes toda vez que su cartera es
muy alta, no cobran intereses y deberían tener un saneamiento a su cartera,
situación que en nuestro país no es nada fácil. Este sector requiere una
atención especial para poder hacer su transición para implementar las NIIF y
cumplir con los tiempos establecidos.
Vale recalcar que las NIIF aplican también para el Sector Salud.
Para el Doctor Benjamín Huertas M.D., Director Health and Life Solucion de
DIGITAL WARE, “las NIIF llegan en un buen momento teniendo en cuenta entre
otros la Resolución 1531 de abril de 2014,
que hace referencia al mecanismo de manejo de datos de registro individual de
prestación de servicios de salud, para que de manera universal, todo el sistema
de salud tenga la historia clínica de un paciente con información en tiempo
real de manera trasparente y eficiente como deben operar las compañías con las
NIIF”.
En este contexto
de las NIFF, DIGITAL WARE cuenta con organizaciones-cliente
tanto del GRUPO 1 como del GRUPO 2, las
cuales desde hace año y medio se encuentran en Periodo de Transición, gracias a
que vienen incluyendo el manejo de NIIF, a través de las soluciones
tecnológicas de DIGITAL WARE. Algunas de estas organizaciones son: Caja de Compensación
Compensar, la empresa de seguridad Honor & Laurel, la agencia de viajes
Aviatur, Comfenalco Cartagena, Aguas y Aguas de Pereira, Enviaseo, Llanogas,
entre otras, las cuales en su mayoría, están
en etapa final del proceso para emitir sus primeros estados financieros con
Normas Internacionales de Información Financiera en el segundo semestre de
2014. Como valor agregado, DIGITAL WARE S.A. en alianza con empresas
consultoras especializadas, actualmente
está prestando asesoría, para que a partir de enero de 2015 el lenguaje
contable y financiero esté regido por las NIIF.
DIGITAL WARE S.A.
como una experta compañía fabricante de software, atiende las particularidades
de cada cliente para trabajar un NIIF estándar y arrojar un XBLR, Extensible
Business Reporting Lenguage, que es la herramienta más importante para la
generación de reportes en todo el mundo con la implementación de las Normas
Internacional de Información Financiera.
La experiencia
de la multinacional colombiana DIGITAL WARE S.A. con 22 años en el mercado hace
que sea una de las pioneras en el país en implementar las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, basada en su presencia
internacional en países de la región, teniendo en cuenta que Colombia es quizás
el único país latinoamericano que aún no tiene implementada la normatividad y
que están en
mora de hacerlo.
Una compañía
puede durar dos años en todo el proceso NIIF. Si para el 2015 las empresas
deben estar en Periodo de Transición e Implementación, el tiempo que tiene para adoptarlas es
limitado pero aún a tiempo. “Las NIIF no es un tema netamente contable. Afecta
a todos los procesos de la organización desde el interior de la compañía”, puntualiza
Humberto Espinosa de DIGITAL WARE.
Fuentes:
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