METAZA
AUMENTA SU PRODUCTIVIDAD APOYADA EN TECNOLOGÍA VAITS
Subir
información a la nube es fácil. Sin embargo, hacerlo con seguridad, en forma
oportuna y confiable para mantener el buen funcionamiento de un negocio
requiere el apoyo de expertos.
Por eso,
desde hace tres años, Metaza, una empresa comercializadora de productos de
aceros planos y estructurales, con más de mil clientes, cuatro sucursales,
ochenta empleados y que se alista a celebrar sus 30 años el próximo 30 de enero
de 2014, decidió confiar la gestión de respaldo y almacenamiento de su
información a Value Added IT Solutions S.A., VAITS.
VAITS es
una firma colombiana de tecnología con ocho años de presencia en el mercado que
en su corta trayectoria ha acumulado la experiencia y el conocimiento
necesarios para convertirse en un experto en la protección de los datos que las
empresas manejan diariamente y que con su apoyo, ahora llevan a la ‘nube’.
Tal es el
caso de Metaza, que ante las dificultades para hacer los backups o respaldos de
la creciente cantidad de información que procesa diariamente para suministrar
sus productos a las industrias del sector metalmecánico y de la construcción,
decidió implementar una solución de backup en la nube.
José
Nelson Aristizábal Ramírez, jefe de tecnología de Metaza, reconoce que el reto
más grande para la compañía fue encontrar una empresa que contara con
soluciones de respaldo (backups) remoto, ingenieros certificados y experiencias
exitosas en el proceso de implementación en firmas de diferentes sectores.
De igual
manera vencer el escepticismo a trabajar en la nube y pensar que la información
está alojada en la web de manera segura fue un salto que la compañía tuvo que
dar.
El
objetivo era minimizar el riesgo de pérdida de la información y facilitar la
recuperación de la misma en tiempos óptimos. En caso de un eventual siniestro,
sería necesario invertir casi dos días de trabajo e involucrar a personas
claves en áreas relevantes de la empresa como compras, logística, inventarios,
despachos, facturación, tesorería y contabilidad en la recolección manual de
los soportes físicos existentes para restaurar los datos en el orden correcto.
“En
nuestros procesos de comercialización, el manejo oportuno, confiable y veraz de
toda la información de clientes y proveedores, es vital”, dijo Aristizábal tras
agregar que también requerían apoyo para su sistema SAP, disponibilidad de la
información para los entes reguladores, apoyo permanente de ingenieros e
identificación de necesidades futuras.
“Con la
solución de Cloud Backup de VAITS implementada en Metaza, la compañía respalda
hoy su información y los principales datos, aplicaciones y plataforma en forma
consistente. Posteriormente, son enviados a un centro de datos (datacenter)
externo que tiene los más altos niveles de disponibilidad. Así, los clientes
tienen acceso y pueden restaurar sus datos en línea y contar con ellos todo el
tiempo”, explicó Leonardo Ganem, consultor de VAITS para Metaza.
La
compañía empezó respaldando la información del servidor SAP y actualmente, esta
labor se realiza para nómina, documentación del sistema de gestión de calidad e
intranet.
Es un
hecho que la solución de VAITS ha impactado de manera positiva la productividad
de todas las áreas de la compañía consiguiendo optimizar los tiempos de
recuperación de los datos. Así Metaza consciente de los beneficios de este
servicio decidió incluir más aplicaciones críticas de la organización dentro de
este esquema de backup al punto de duplicar la información respaldada durante
el 2013.
Por eso,
están contemplando para el 2014 la posibilidad de incluir todos los equipos de
los usuarios como portátiles y celulares para que sus datos también lleguen
seguros a la nube.
Con el
respaldo de su información en la ‘nube’, Metaza tiene ahora la tranquilidad de
restaurar información en forma rápida, reactivar sus servicios en tiempos muy
cortos en caso de que una de sus bases de datos se corrompa o sufra algún
borrado accidental, lo que asegura la continuidad de las actividades del
negocio.
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