SECTOR EVENTOS CRECIÓ 47 % EN 2022: FORMATOS HÍBRIDOS
CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL SON TENDENCIA
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Los eventos aportan más de $15 billones a la economía del país, lo que
representa cerca del 2.7 del PIB: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
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El uso de inteligencia artificial, realidad virtual aumentada y
metaverso, se posicionan como los elementos que son tendencia en eventos
presenciales, virtuales e híbridos.
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Con la realización de más de 6.000 eventos de todo tipo en 2022,
Compensar aporta significativamente en el crecimiento del sector.
Las iniciativas disruptivas,
innovadoras, flexibles y amplias que contemplan todos los formatos posibles
para la realización de eventos, incluyendo la combinación de la presencialidad
con opciones de inteligencia artificial (IA), eran impensables o poco
implementadas antes de la pandemia. Ahora, hacen parte de la convergencia de
varios modelos, que le han permitido a la industria tener una evolución.
De acuerdo con Wilber Salcedo,
Gerente de Eventos de Compensar y experto en la materia, “el desarrollo
tecnológico nos permitió explorar nuevas formas de realizar ferias, conciertos,
congresos, muestras empresariales, entre otras actividades, generando procesos
de innovación en los que tuvimos que adaptarnos rápidamente. Con la
reactivación debemos pensar los eventos en formato híbrido, ofertando ideas de
IA, que cumplan con las necesidades y expectativas de las empresas y personas,
sin olvidar también la importancia de la sostenibilidad, con el fin de
minimizar los impactos negativos que puedan producirse al medio ambiente y la
optimización de los recursos”.
¿Cuál ha sido la evolución del sector eventos y espectáculos
luego de la pandemia?
De acuerdo con ProColombia,
Colombia es el tercer país que más realiza eventos y convenciones en América
Latina y, a pesar de la afectación que tuvo el sector como consecuencia del
confinamiento, se recuperó y se mantiene como un importante dinamizador de la
economía nacional.
Previo a la emergencia sanitaria,
según la Asociación Colombiana de Wedding & Profesionales en Eventos-
ASOCOLWEP, en el país se realizaban 1.800 eventos semanales y cada uno tenía un
costo aproximado entre $45 y $60 millones. Así mismo, el aporte en empleos
directos e indirectos estaba cercano a las 1.8 millones de personas, entre
independientes y fuerza de trabajo.
En ese sentido, buscar
alternativas que propendieran por activar el sector era una prioridad, “de ahí que optamos por
acudir a la tecnología, dándonos
cuenta que la virtualidad nos generaba varios beneficios como: no limitar el número de
asistentes, no tener
problemas en movilidad, poder tener conexión desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier
dispositivo, además de proteger la salud de las personas, en medio de la
pandemia, y beneficiar a todo un núcleo familiar”, aseguró Wilber Salcedo,
Gerente de Eventos de Compensar.
Con el retorno a la normalidad,
también regresaron los eventos presenciales que, en un principio, representaron
varios retos para el sector, como por ejemplo lograr transmitir confianza para
que las personas superaran el llamado síndrome de cabaña, o miedo a tener
contacto con la sociedad, y, por lo tanto, hubo necesidad de activar distintos
protocolos de bioseguridad. De igual manera, los promotores y realizadores de actividades
tuvieron que generar alianzas para el desarrollo de nuevas alternativas (híbridas),
teniendo presente la renovación tecnológica para conectar con las expectativas
de los invitados, lo cual implicó una inversión económica considerable.
“Los eventos en formato
presencial se fueron incrementando notablemente debido a que las personas
requieren la interacción y la cercanía. Es ahí en donde se dan las
oportunidades del networking para el fortalecimiento de las relaciones,
creando redes de apoyo mutuo, favoreciendo el intercambio de información de
experiencias que posibilitan obtener nuevos conocimientos, crear ideas
novedosas, incentivar oportunidades de negocio, entre otras ventajas. Esto, más
la digitalización y el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones
están contribuyendo a que la industria de eventos y espectáculos tenga un rol
relevante en la generación de redes de valor en el mundo corporativo e
igualmente en la economía nacional”, dijo Salcedo.
Precisamente, según el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo, este sector agrupa más de 52 categorías
(eventos, conciertos, reuniones empresariales, turismo, entre otras) y aporta
más de $15 billones a la economía del país, lo que representa cerca del 2.7 del
PIB. Para el 2022, de acuerdo con el Indicador de Seguimiento a la Economía
(ISE) del Dane, las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación
presentaron una tasa de crecimiento del 46.9 %, en términos anuales.
Compensar aporta
significativamente al sector, siendo un referente en la realización de eventos
con un amplio portafolio de servicios en formato presencial, virtual e híbrido,
con una red de aliados estratégicos y proveedores, así como también con una
infraestructura y escenarios con la tecnología necesaria para realizar eventos
de baja, media y alta complejidad. En 2022, la empresa logró realizar 6.000
eventos de todo tipo.
Se destaca lo que recientemente
hizo la empresa en la Plaza del Jubileo, ubicada en la sede de la AV.68 en
Bogotá, con la feria Bienestar Fest, en la que, además de incluir
puestos físicos para dar a conocer los servicios de la caja de compensación, se
apostó por actividades de realidad virtual aumentada, transformando el concepto
convencional de feria.
“Llevar a cabo un evento dejó de ser la adecuación de un lugar con una agenda determinada, para convertirse en una experiencia multiformato en la que intervienen distintos elementos de lo presencial, lo virtual y lo híbrido. Seguimos creyendo en el poder que tiene un evento para favorecer el relacionamiento, abriendo posibilidades de trabajo conjunto y colaboraciones muy valiosas en pro del bienestar de quienes participan”, concluyó el Gerente de Eventos de Compensar.
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