PETRÓLEO Y GAS: LLEGÓ EL MOMENTO DE
DIGITALIZAR EL SECTOR PARA SOBREVIVIR
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La mayoría de las empresas del sector invierten o
utilizan la tecnología para explotar los productos, pero no para hacer
eficiente toda su operación.
Las
empresas del sector de petróleo y gas deberían adoptar procesos de
digitalización en sus áreas de operación para sobrellevar la coyuntura mundial
del sector de acuerdo al estudio “Digital
Oil” de la Firma EY (Ernst & Young).
La
sobreoferta es responsable del cambio en el mercado global y ha producido de
los precios mas bajos en la historia del crudo y del gas pocas veces antes
vistas, que a su vez ha llevado a las compañías del sector a concentrarse en el
capital y en la eficiencia operativa, es decir, reducir costos.
Para
mejorar la respuesta a las señales del mercado y maximizar la eficiencia, las
soluciones digitales tienen que ser parte del nuevo enfoque a corto y largo
plazo.
Pero,
¿cómo pueden las empresas justificar la inversión en un momento en que
necesitan ser extremadamente selectivas en su gasto? La respuesta es, analizar
los procesos actuales para identificar opciones viables para implementar
tecnologías digitales en áreas donde se generan eficiencias directas en el
corto plazo: estos proyectos pueden ser de reducción de los procesos actuales
para generación o procesamiento de información, o de implementación de
tecnologías que permitan tener información en línea con la que antes no se
contaba y que permitirán tomar decisiones de negocio oportunas.
Hasta ahora, en
el país existía un conocimiento limitado acerca de Digital Oilfield (DOF), y se
han hecho aproximaciones aisladas con bajo impacto en los resultados del
negocio. Actualmente el tema de DOF está en la agenda de muchas de las empresas,
que se encuentran en proceso de definir un camino claro de implementación.
Imperativo digital: la
convergencia de la oferta y la demanda
Hasta
hoy la industria de petróleo y gas ha centrado su desarrollo tecnológico
especialmente en el subsuelo: encontrar el producto y sacarlo lo mejor posible.
Cuando se trata de aplicar tecnologías a las operaciones comerciales se ha
quedado corta, menciona la investigación de EY.
En
la mayoría de las compañías es fácil encontrar que las operaciones de negocio aún
emplean medios anticuados para el ingreso de datos e información, muchas de
ellas han reducido su mano de obra, sus presupuestos y han empujado a sus
proveedores a la disminución de costos; no obstante se empiezan a preguntar por
los modelos operativos y cómo pueden cambiar para sobrevivir.
Con
el apalancamiento en el internet a nivel industrial ahora existe la
infraestructura para obtener, procesar, recopilar y analizar grandes volúmenes
de datos que sale de las máquinas, el cual permite tomar mejores decisiones, y
mayor rapidez y eficiencia en toda la organización.
Dónde empezar el camino
digital
“Decisiones
operacionales mejores y más rápidas conducen a una mayor utilización de los
activos, a la reducción de los costos de operación y a una mayor eficiencia. La
tecnología digital actual hace factible lo que en EY, llamamos la "compresión de procesos", Las
inversiones digitales que se han realizado han tenido como foco una solución de
software específica, sin embargo estas soluciones deben ser abordadas como un
programa con mayor dimensión aprovechando las tecnologías disponibles.
Anteriormente, un proyecto de esta naturaleza debía comenzar por inversiones
preliminares considerables para poder centralizar la información, que en muchos
casos inviabilizaban los proyectos. Hoy en día el paradigma ha cambiado y
nuevas tecnologías como IoT, Big data, sistemas en la nube, y herramientas
analíticas, los costos y han disminuido significativamente y los proyectos son
más prácticos y realizables”, menciona Yonson Velandia Alvarado - Partner
Advisory Oil & Gas.
La
compresión de procesos reúne tres capacidades digitales fundamentales: activos
inteligentes, procesos sin papel y análisis de datos, todo ello en un entorno
seguro. Basándose en la complejidad de los procesos del sector, las partes
interesadas y el impacto de la normalización y automatización en los costos
operacionales, EY recomienda cinco áreas de compresión del proceso:
1.
Optimización de la producción de
primer nivel: se
puede optimizar a menor costo con la interconexión mejorada de equipos y
activos entre las fuentes de datos y ubicaciones físicas para impulsar mejores
decisiones basadas en hechos.
2.
Mantenimiento predictivo y reparación: cuando las decisiones sobre los
activos de producción son reactivas en lugar de proactivas (basadas en datos
reales de fallas históricas), hay exceso de mantenimiento, inventario duplicado
y asignación errada de recursos. Hoy en día, los dispositivos de rastreo en
inventario y aplicaciones de administración de activos pueden conectar la
entrega y administración de herramientas a los programas de mantenimiento
preventivo.
3.
Procesos empresariales de ‘back office’:
las transacciones
manuales basadas en papel pueden resultar en un sobrecosto promedio de 7% a 15%,
o en errores de codificación. Las soluciones digitales automatizan la
facturación, así como supervisan en tiempo real las actividades de ‘back office’,
que pueden aumentar la precisión y la puntualidad en la facturación liberado
capital de trabajo.
4.
Planificación y ejecución integradas: los directores, los gestores de
activos y las plataformas a menudo no tienen la misma comprensión directa del
estado y los planes de producción. Cuando los cambios no se integran y se
comunican de manera consistente no hay conciencia compartida. Los conjuntos de
herramientas digitales, como la colaboración y la analítica de procesos, pueden
permitir una comprensión interfuncional y la toma de decisiones colaborativa
basada en el conocimiento total de la situación.
5.
Logística y almacenamiento: mantener el rastreo de los equipos y
los recursos que soportan activos críticos en todo el proceso, es clave para la
maximización de la producción. Sin esta capacidad las entregas se pierden,
debido a retrasos en rutas; los activos no se cargan de manera eficiente, y
sólo se cuenta con el reconocimiento de los servicios con base en documentos
físicos.
Por
supuesto, a medida que la digitalización aumenta, también preocupa la seguridad
cibernética. EY ha identificado que las respuestas de las organizaciones a la
ciberdelincuencia se dividen en: Activar, Adaptar y Anticipar y el objetivo
debe ser implementar medidas de ciberseguridad cada vez más avanzadas en cada
etapa. “Hay que tener en cuenta que
estas ofertas no son "una solución única para todos” pero si son
soluciones ágiles y escalables a la medida para cada empresa, sin importar su
tamaño u objetivos de negocio a largo plazo, pero las empresas deben acercarse
a lo digital pronto para poder hacer una transición adecuada”, concluye el
socio Yonson Velandia. Partner Advisory Oil & Gas
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