SOLUCIONES DE CONTABILIDAD: 5 RAZONES QUE CONVENCEN
Imagine que el equipo
de cuentas por pagar de una reconocida empresa administre 9 mil proveedores y maneja
diariamente alrededor de mil facturas en papel, provenientes de 50 lugares
diferentes. Definitivamente, un caos, mucho más en una época en la que los
negocios buscan procesos eficientes, que les ahorren tiempo y recursos. La
necesidad de acceder a soluciones urgentes para esta situación propició la
entrada de Perceptive Software de Lexmark a este escenario. El resultado fue la
automatización del proceso, acelerando el ciclo de pago y ayudando a la
compañía a ahorrar un millón de dólares al año.
¿Cuál es el secreto?
No lo hay, se trata de soluciones de proceso y contenido de Perceptive Software
de Lexmark capaces de acelerar el flujo de trabajo de contabilidad y reducir
las tareas manuales. Estas soluciones se
integran fácilmente con las aplicaciones de base de las empresas para permitir
la automatización del proceso de cuentas por pagar.
¿Cuáles son las
ventajas de integrar soluciones de Perceptive para el procesamiento de cuentas
por pagar y administración de facturas?
Perceptive Software
de Lexmark nos ofrece cinco razones por
las que es altamente beneficioso para una organización utilizar sus soluciones
para el procesamiento de cuentas por pagar y administración de facturas.
1.
Permite
una rápida comparación y aprobación de facturas, reembolso a tiempo y mayor
aprovechamiento de descuentos de proveedores.
2.
La
solución se implementa en una plataforma de gestión de contenido empresarial
rápida y flexible, que ofrece acceso instantáneo a sus documentos y a todo otro
tipo de contenido —archivos informáticos, faxes, correos electrónicos y más— en
el marco de las aplicaciones comerciales que dirigen sus rutinas de cuentas a
pagar.
3.
Le
permite capturar, organizar, acceder, gestionar y enviar en forma sencilla
facturas por órdenes de compra, facturas que no sean por órdenes de compra,
facturas de servicios, resúmenes de clientes y otros documentos del programa
informático de su empresa y los procesos relacionados.
4.
Asegura
un procesamiento rápido, un reembolso oportuno y un mayor aprovechamiento de
los descuentos de proveedores.
5.
Reducen
los costos y aumentan la productividad en cuentas a pagar al extraer datos de
facturas escaneadas y otras fuentes para la automatización de los procesos, la
validación de los totales, la actualización de los registros del sistema de
planificación de recursos y mucho más.
Creadas para complementar
las necesidades únicas de las organizaciones en la era digital, las soluciones de
contabilidad se convierten en las mejores aliadas, lo que se traduce en una
mayor funcionalidad para empleados y los sistemas existentes.
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