EPSON Y LA DIGITALIZACION, UNA TENDENCIA EN AUGE
Epson, líder
mundial en impresión e imagen digital, siguiendo las últimas novedades
tecnológicas, apoya la digitalización y remarca las ventajas de este proceso
que ya es tendencia a nivel mundial.
Mejora en la
productividad, acceso a la información desde cualquier lugar, gestión segura de
los datos y mayor eficiencia son solo algunas de las razones que impulsan la
proliferación de este proceso.
“Esta tendencia está impulsada por factores como el
alto volumen de transacciones, la creciente demanda por mayor acceso a la
información desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento, así como la
necesidad de agilizar los procesos”, explica
José Pablo Rodriguez, Gerente de Producto de Epson Costa Rica.
La digitalización es un modo de mejorar la
productividad, y por esa razón son las grandes empresas quienes apoyan e
implementan esta tecnología, por el hecho de que trabajan con un alto volumen
de información, y tienen la necesidad de que la misma esté disponible para
cualquiera de sus ejecutivos, o empleados, sin importar donde esté.
Y es que además de las ventajas, este proceso conlleva
una disminución de los costos ocultos asociados con almacenamiento de la
información, por lo que el impacto financiero también es importante.
La gestión de documentos
es el concepto clave cuando se habla de digitalización de información y engloba
una serie de beneficios derivados. “Para
muchas organizaciones es crítico bloquear los accesos a cierta información, ya
sea por medio de claves o de encriptación de archivos, pero otras lo que buscan
es brindar mejores servicios, ser más eficientes al tener toda la información a
mano para poder integrarla a una base de datos consolidada y accederla de una
manera mucho más ágil. Las razones para digitalizar dependen de las necesidades
de cada organización, pero en todas se trata de mejorar procesos y
productividad”, asegura Rodríguez.
En cuanto al tipo
de documentos que más se vuelven digitales, el experto asegura que los que
predominan son los legales o jurídicos, así como los reportes financieros y los
expedientes médicos o de personal.
Epson apoya la
digitalización, y se mantiene a la vanguardia de las tendencias tecnológicas.
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