10 MANERAS DE
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
Por Iñaki Paz, Director de Marketing y Comunicación de
ASUS Latinoamérica
Las dinámicas
actuales en todos los ambientes profesionales el día de hoy exigen a los
profesionales mantener un alto ritmo de rendimiento, eficiencia y productividad
en el trabajo, por lo cual cada vez son más necesarias las herramientas y
habilidades adecuadas para poder desempeñar todo tipo de tareas desde cualquier
lugar y en todo momento.
Esto está empujando a
los profesionales con mayor fuerza cada día a ir un paso más allá en la
búsqueda de herramientas innovadoras y la adquisición de nuevas habilidades y
conocimientos que les permitan destacar en los ambientes ejecutivos más
demandantes, para lo cual, además de tecnología de vanguardia, es necesario
contar con métodos y estrategias cotidianas que vayan encaminadas hacia el
éxito.
1. Puntualidad: La primera
estrategia para destacar y aprovechar el tiempo es llegar a tiempo a todas las
citas y reuniones que se han concertado. Para esto es importante contar con
dispositivos móviles como smartphones, tabletas o portátiles ultraligeras o
híbridas que cuenten con alarmas y recordatorios conectados vía Web al equipo
de cómputo de la oficina, de forma que el calendario y la agenda siempre estén
a la mano. Un móvil como el nuevo ASUS ZenFone 2 te mantendrá al día de su
agenda con la novedosa aplicación What’s Next.
2. Organización: Una de las maneras
más efectivas de ser eficiente es mantener organizados tanto el área de trabajo
como los documentos archivados en la computadora de la oficina. Saber dónde
están las cosas y lo archivos importantes es fundamental para evitar errores y
emergencias. Para esto es de mucha ayuda el uso de aplicaciones de
almacenamiento en la nube, de organización de archivos, notas y documentos, así
como contar con un equipo que nos permita ahorrar espacio en nuestro lugar de
trabajo.. Saber elegir un servicio de almacenamiento en la nube como ASUS WebStorage
te mantiene las carpetas en sincronía en todos tus dispositivos.
3. Multifuncionalidad: Concentrarse en una
sola tarea o responsabilidad durante mucho tiempo puede resultar nocivo para el
desarrollo profesional y también para los colaboradores y la organización. Es
indispensable dominar las labores cotidianas y comenzar a adquirir nuevas
responsabilidades poco a poco, colaborando y ayudando al resto del equipo para
que las áreas estén cada vez más empapadas del cuadro general de la organización.
La tecnología puede ser de gran ayuda en este sentido pues la comodidad de
conectar un monitor a la PC para tener un escritorio extendido, o tener la
facilidad de llevar una notebook de alto desempeño a todos lados, permite a los
profesionales desarrollar su trabajo con mayor eficiencia y así pueden cubrir
cada vez más áreas de trabajo. Portátil ASUS K455L
4. Capacidad de
Respuesta: Tras haber adquirido múltiples habilidades para desempeñar diversas
tareas en cualquier ambiente profesional, también es muy importante desarrollar
una rápida y efectiva capacidad de responder ante cualquier situación que se
presente, para lo cual, es crucial complementar los conocimientos adquiridos
utilizando las herramientas tecnológicas y la destreza para utilizarlas. Tanto
smartphones como phablets, tabletas y equipos híbridos de notebook y Tablet, en
combinación con aplicaciones de administración y acceso remoto, permiten a los
profesionales mantenerse siempre conectados a sus lugares de trabajo en todo
lugar y momento. Celular ASUS ZenFone 2.
5. Movilidad: Otro paso necesario
para ser más productivos consiste en ser capaces de resolver cualquier tipo de
problema al instante y en este punto es clave el uso de la tecnología para
poder brindar soluciones a nuestros colaboradores sin importar qué tan lejos
nos encontremos de la computadora de la oficina. Los equipos híbridos como las
notebooks cuya pantalla se desprende y se convierte en una Tablet con el mismo
sistema operativo de alto desempeño, colocan a los profesionales en una
posición privilegiada frente a colaboradores que deben volver a la oficina o
hasta su lugar de trabajo para poder trabajar sobre sus bases en programas que
requieren de muchos recursos de software y hardware. Portátil
convertible ASUS VivoBook TP200SA
6. Comunicación: Saber lo que sucede
en el área de trabajo cuando estamos fuera de la organización también es
fundamental pues al estar al pendiente de las tareas y problemas que enfrentan
nuestros colaboradores nos permite anticiparnos para dar soluciones efectivas
previas al surgimiento de cualquier clase de problema, por lo cual además de
contar con la tecnología necesaria que nos permita enviar mensajes, tener
conversaciones telefónicas o videoconferencias móviles, también es necesario mantener
una comunicación sana, clara, abierta y honesta con nuestros compañeros
permanentemente. Smartphone ASUS ZenFone 2
7. Proactividad: Es cierto que los
problemas y las emergencias deben anticiparse y también enfrentarse cuando se
presentan. Sin embargo, hay que ir más allá de esperar a que se presente alguna
situación donde podamos destacar como presentadores de soluciones. La
creatividad, espontaneidad y generación de ideas es una de las herramientas que
más favorecen al crecimiento profesional de los individuos y de las
organizaciones en su conjunto. Los equipos notebook ultraligeros son muy útiles
en este sentido pues permiten llevar a cabo esquemas, documentos, dibujos,
correcciones, vídeos y mucho más en el instante en que son necesarios. Portátil
ASUS ZenBook UX303U
8. Motivación: Uno de los
principales retos que enfrentan los profesionales y las organizaciones cuando
buscan incrementar la productividad en general, es la apatía de los
colaboradores. Si este es el caso, un líder sabrá encontrar un motor de
motivación interna y lo contagiará a sus colaboradores para que el área
comience a producir más allá de las cuotas y los márgenes establecidos. Parte
de la desmotivación en cualquier organización es que los colaboradores cuentan
con equipos de cómputo obsoletos que les impiden llevar a cabo sus tareas con
rapidez, lo cual eleva mucho el nivel de frustración. Es por eso que un factor
importante consiste en proporcionar a los empleados equipos de cómputo, ya sean
portátiles o de escritorio, que cuenten con los requerimientos básicos para que
puedan desempeñar sus labores cotidianas sin problemas. Los diseñadores
industriales o gráficos, por ejemplo, requieren de equipos robustos que cuenten
con una tarjeta gráfica dedicada, un sistema de almacenamiento híbrido de
estado sólido que albergue el sistema operativo y un disco duro donde puedan
guardar sus archivos. Portátil ASUS ZenBook Pro UX501VW
9. Actitud Positiva: Esto debe impulsar a
los profesionales a encontrar siempre el lado positivo de su trabajo y
mantenerse siempre con energía, de manera que como líderes sean capaces de
transmitirla poniendo el ejemplo, yendo más allá de tener la mejor computadora
y el mejor escritorio: también deben mostrar la mejor sonrisa y propagar el
amor por la organización y el trabajo.
10. Calidad: Un factor que
siempre debe estar presente en todo lo que hace un profesional es cuidar la
calidad de su trabajo, requerirá un equipo de cómputo adecuado a sus
necesidades, ya sea que deba trabajar en grandes bases de datos, en la creación
de documentos o en la edición de imágenes y demás contenidos multimedia.
Además, deberán ser equipos durables, resistentes y fabricados con los mejores
materiales para reducir el riesgo de fallas que impidan al colaborador
continuar trabajando debido a que su equipo ha dejado de funcionar. En
definitiva es necesario contar tanto con las herramientas tecnológicas
adecuadas para sus labores cotidianas como dar siempre lo mejor de sí y buscar
superarse día con día. Portátil ASUS K555L con chasis en aluminio.
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