LOS BENEFICIOS DE QUE SU EMPRESA
INTERNALICE LA CONTABILIDAD
 |
| Rubén Bruno |
*Por
Rubén Bruno, Head of Consulting, Mercado Internacional, TOTVS
En el inicio de la operación de una nueva empresa,
es común que algunas actividades complementarias al negocio – como la
contabilidad – terminen siendo tercerizadas. De esta forma, es posible tener
acceso a un recurso especializado de forma más económica. También, la
inmensidad de datos que las organizaciones precisan enviar mensualmente a entes
reguladores y gubernamentales incentiva la tercerización, dado que dificulta la
realización de la gestión por los propios empresarios, que generalmente cuentan
con conocimientos básicos sobre el tema.
Conforme la empresa crece, los propietarios
naturalmente sienten la necesidad de tener un control mayor de la operación e
informaciones gerenciales más rápidas y asertivas. En ese momento, ganar
sinergia entre contabilidad y auditoría es mayor que el beneficio anterior. El
aumento del volumen de datos, filiales y empleados derivados de la expansión,
trae complejidad a la operación e impulsa a la internalización de la
contabilidad. ¿Cuáles son los beneficios de esta transición?
Al internalizar la contabilidad, las empresas
pasan a tener un profesional o un equipo entero, 100% dedicado a la
organización y que, entre otros factores, contribuye para un mejor control de
los datos y mayor frecuencia de reportes, aumentando la asertividad en la toma
de decisiones. Contar con un profesional dedicado también mejora la calidad de
las informaciones ingresadas al sistema de gestión, permitiendo un análisis más
preciso de la operación con base en informes e indicadores.
Estas herramientas permiten visualizar con
claridad informaciones como: plazo medio de pago y de cobro y variación del
costo de los materiales comprados, entre otros. La riqueza de detalles
contribuye para correcciones en todas las áreas, así como para la definición de
mejores flujos de información entre las distintas áreas de la empresa, de forma
que los datos lleguen a la dirección en el tiempo correcto, colaborando para
una gestión más eficaz.
El aumento de la consistencia de los datos y de la
calidad de las informaciones prestadas a terceros (públicos y privados) son
otros beneficios de la internalización.
Además, con un control más preciso, se reduce la posibilidad de fallas
en los procesos y riesgos de exposición, minimizando multas debido al envío de
datos fuera del plazo determinado.
Otro beneficio, aunque indirecto, en el proceso de
internalización de la contabilidad es el avance de la madurez de equipo y
gerentes de la empresa. El aumento del control de la información y la búsqueda
de mejoras y asertividad en los procesos, impulsan la profesionalización de la
gestión en las organizaciones. Asimismo, la comprensión de los motivos que
llevaron a cada uno de los resultados y las consecuencias de las decisiones,
contribuyen en la evolución de los profesionales, que pasarán a prestar más
atención en los impactos de sus acciones y decisiones en el resultado de la
empresa.
Si bien lo detallado con anterioridad son algunos
de los beneficios de la internalización de la contabilidad, se debe evaluar el
momento de la empresa y reflexionar si ya llegó la hora de montar un propio
equipo de contadores. Tener una persona o equipo dedicado al proceso puede
garantizar una gestión más efectiva e impactar positivamente en los resultados
financieros de la organización.
Para ello, siempre es recomendable, contar con
asesoramiento de expertos en cambios de estas características, a los efectos
de:
─
Poder contar con elementos fácticos
que confirmen la decisión de internalización en algún momento dado de
crecimiento de la organización
─
Realizar un análisis de impacto en la
organización actual, considerando los siguientes puntos de vista:
·
Capacidades de Recursos disponibles y
faltantes en la empresa
·
Herramientas informáticas disponibles
y mejoras necesarias para que la internalización pueda realizarse exitosamente
·
Procesos por medio de los cuales se
genera la información que posteriormente recibirá el área de contabilidad
─
Desarrollar mecanismos de comunicación
necesarios con el fin de minimizar el impacto en la empresa para:
·
Anticipar y preparar las distintas
áreas frente a este cambio
·
Minimizar el impacto en la operación
de la organización durante el proceso de internalización
Para leer más notas en Mix News Colombia, hacer clic en los botones ubicados en la parte superior de la página ó, en el siguiente link: http://mixnewscolombia.blogspot.com.co/
No hay comentarios:
Publicar un comentario