LAS ACTUALIZACIONES DE XEROX CONNECTKEY PARA DOCUSHARE Y SHAREPOINT OFRECEN UNA EXPERIENCIA INTEGRADA PARA CAPTURAR DOCUMENTOS REMOTAMENTE
Para ayudar a los atareados empleados de hoy a acceder
con seguridad y eficiencia a la información e incorporar contenidos impresos en
flujos de documentos – ya sea en la oficina, en casa o en la sede de un cliente
– Xerox (NYSE: XRX) ha lanzado nuevas versiones
de Xerox® ConnectKey® for DocuShare® v1.5 y ConnectKey for SharePoint v1.3.
Como las soluciones tradicionales de software, las
herramientas ConnectKey extienden las prestaciones de las impresoras
multifunción (MFPs) construidas sobre la base de la Tecnología ConnectKey de
Xerox. Sin embargo, a diferencia del software tradicional, las herramientas
ConnectKey no requieren un servidor, PC o recurso IT dedicado, debido a que son
soluciones sin servidor que pueden ser bajadas a una MFP habilitada con
ConnectKey a través de USB o los Servicios de Internet CenterWare.
Un enfoque flexible al manejo de contenidos
Xerox ConnectKey for DocuShare v1.5 es una sencilla
solución de escaneo fácil de instalar y utilizar y que ayuda a los usuarios a
efectuar sin dificultades una transición de flujos de trabajo de papel a
digitales. El accesorio permite al administrador de un sitio DocuShare asignar
una serie de botones blandos a las pantallas táctiles de determinadas MFPs de
modo que los usuarios puedan fácilmente escanear documentos y enviarlos a
determinadas colecciones DocuShare, carpetas compartidas en red y direcciones de
email.
La nueva ConnectKey for DocuShare v1.5 ofrece una
autenticación segura de tarjeta con Single Sign-on (único acceso) y puede ser
utilizada a través de un firewall protegido. Dado que la información escaneada
y la información de usuario es capturada con el documento escaneado, los
usuarios puede ubicar instantáneamente un destino del escaneo. Otras
integraciones directas incluyen la habilidad de seleccionar valores de
propiedad desde los menúes en la pantalla táctil de la MFP y la habilidad de buscar
propiedades adicionales del documento.
Un flujo de trabajo simplificado para aumentar la
productividad de la oficina
Con la flexibilidad de capturar y dirigir a carpetas
SharePoint y también Windows, Xerox ConnectKey for SharePoint v1.3, ahora
motorizada por el motor OmniPage OCR de Nuance, es ideal para toda oficina que
necesite archivar y compartir documentos basados en papel. Utilizando una MFP
de Xerox, los usuarios pueden dirigir documentos directamente hacia una carpeta
contenedora de documentos particular – tal como lo harían desde una PC –
examinar la base de datos, dar nombre y agregar información básica de
indexación al documento antes de escanearlo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario