Mix News Colombia

CANON LANZA SU SOLUCIÓN UNIFLOW 5.3

·         La nueva plataforma permite a las empresas disminuir costos y mejorar la seguridad de los documentos y dispositivos, a la vez que incrementa la productividad.

·         Permite imprimir desde cualquier equipo móvil, en cualquier lugar, con variados métodos de Autenticación para el control completo en las organizaciones.

Canon U.S.A., Inc. - Latin America Group, líder en soluciones de imagen digital, anunció el lanzamiento de la solución uniFLOW 5.3, protagonista en el mercado de administración de impresión y escaneo.

uniFLOW 5.3 es una verdadera plataforma que permite a las empresas disminuir costos y mejorar la seguridad de los documentos y dispositivos, a la vez que incrementa la productividad mediante la optimización de sus procesos de impresión y escaneo, otorgando flexibilidad y capacidad de expansión para las necesidades empresariales actuales y futuras.

Algunas de las principales características de la plataforma uniFLOW 5.3 son:

·         Flexible por diseño: impresión segura y control de los costos en ubicaciones pequeñas/distantes mediante uniFLOW SmartClient, sin la necesidad de un servidor de impresión local.

·         Varios Métodos de Autenticación: La Estación de Liberación uniFLOW permite varios requisitos administrativos a la vez que ofrece una variedad de métodos de autenticación, tales como código PIN, código de trabajo, pasar una tarjeta o el nombre y la contraseña del usuario. Control completo sobre el uso de los dispositivos en todos los rincones de la empresa.

·         Impresión en cualquier lugar: La Estación de Liberación uniFLOW se conecta virtualmente a cualquier dispositivo proporcionando a los usuarios una plataforma única para la impresión segura y la impresión desde dispositivos móviles sin importar los equipos utilizados. Si el usuario se dirige hacia una reunión en otro piso, otro edificio o incluso a una oficina en el extranjero, puede enviar el trabajo con seguridad hacia la impresora más cercana e imprimir cuando se esté físicamente en el lugar.

·         uniFLOW Capture: Nuevo producto para el escaneo integrado de flujos de trabajo con un esquema de licencia basado en el dispositivo. Con esta plataforma de software fácil de usar, se puede administrar todo el escaneo de una organización. Está diseñado para que los usuarios puedan escanear, procesar y distribuir documentos para mejorar la productividad y garantizar el cumplimiento.

·         Alta compatibilidad: una nueva pantalla táctil que puede usarse con equipos de otros proveedores con un lector de tarjetas integrado.  

·         Escaneo fácil y seguro: Con uniFLOW Secure Print, el trabajo se envía al servidor y no directamente a una impresora, por lo que se libera e imprime sólo cuando el usuario está físicamente presente ante el dispositivo. Esto evita que documentos importantes que quedan a la vista en las bandejas de salida, sea revisados o extraídos por otra persona, ya sea intencionalmente o por error.

·         Contabilidad e informes: sigue toda la actividad de la empresa en cuanto a la impresión, el copiado, los envíos por fax y el escaneo.

·         Administración de la sala de impresión.

El software uniFLOW 5.3 de Canon permite dar seguimiento y controlar la actividad en cada dispositivo de una empresa, incluyendo las impresoras, copiadoras, dispositivos multifuncionales, máquinas de fax y escáneres sin importar cuál sea el modelo y el fabricante. El escaneo y la impresión se unifican en una misma plataforma, que ofrece el mismo acceso, seguridad y aspecto para los usuarios, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

Además, ayuda a identificar y asignar el uso de la impresión según el departamento de la compañía, grupos, clientes, trabajos o proyectos individuales, reforzando las restricciones presupuestarias. Por ejemplo, puede permitir que determinados grupos tengan acceso a la impresión y en cantidades predeterminadas.  En esa misma línea, uniFLOW 5.3 puede permitir o rechazar a cualquier usuario o grupo de usuarios la capacidad de usar determinadas funciones, como por ejemplo, sólo permitir la impresión en colores a aquellos departamentos que lo requieren o garantizar que los invitados o contratistas solo usen ciertos dispositivos.

uniFLOW 5.3 optimiza además la red de impresión seleccionando la opción de impresión más eficiente. Por ejemplo, los trabajos más pequeños pueden enviarse hacia una impresora cercana, mientras que los trabajos más grandes o con muchos colores se dirigen hacia dispositivos más adecuados.

Escaneo avanzado

uniFLOW 5.3 presenta la captura avanzada de documentos y capacidades de flujo de trabajo. Los usuarios pueden escanear mediante cualquier dispositivo imageRUNNER ADVANCE de Canon.

Pensando en la seguridad de los documentos importantes o confidenciales del usuario, al combinar uniFLOW  con imageWARE Secure Audit Manager, se puede evitar el escaneo de documentos que contengan palabras clave y/o alertar a los individuos identificados cuando se detecten tales palabras.

El diseño de uniFLOW 5.3 minimiza las interrupciones de la empresa cuando hay problemas de red. Así, aun cuando la red principal presente fallas, el usuario podrá llegar con sus impresiones y digitalizaciones a tiempo, sin perder productividad.

De esta forma, la solución uniFLOW 5.3 de Canon permite recopilar información importante de todos los dispositivos de un grupo, brindando inteligencia en tiempo real para mantener la ejecución fluida de su operación.

Para más especificaciones del producto e información del dispositivo, visite www.cla.canon.com