LA CONTRALORÍA GENERAL DE ANTIOQUIA MEJORA SUS PROCESOS INTERNOS CON SAP
La entidad antioqueña implementó la
solución SAP ERP para optimizar sus procesos, controlar los resultados
financieros y mejorar el día a día de sus operaciones.
Con el firme
propósito de mejorar los procesos de revisión fiscal para garantizar la
transparencia en los resultados su actividad misional, la Contraloría
General de Antioquia (CGA) le apostó a implementar en el primer semestre de
2014, el sistema integrado de SAP ERP en la dirección administrativa y
financiera de la compañía.
Antes de realizarse el
proceso de implementación en la contraloría no se consolidaba la información
correctamente, existían reprocesos de información entre las áreas de compras y
financiera, los informes de ejecución presupuestal no estaban actualizados y
los procesos no se encontraban integrados. Con la implementación de SAP ERP se
logró un manejo integral entre las áreas de contabilidad, tesorería, costos,
compras y presupuesto.
Gracias
a la adquisición de esta nueva solución, la contraloría optimizó su gestión
financiera interna con el fin de cumplir los lineamientos de Gobierno en Línea.
“SAP representa para la Contraloría, la base para la
integración del sistema misional -Gestión Transparente-. Con esta
integración se pretende impactar positivamente alrededor de 400 sujetos de
control y obtener beneficios como minimizar los reprocesos y errores, aumentar
la calidad y confiabilidad de los datos y fortalecer la seguridad y
transparencia de los Entes de Control”... “En vista del día a día de la
Contraloría, se pensó que no se iba a poder cumplir el cronograma de
Implementación SAP, teniendo en cuenta las actividades no programadas como
Rendición de Cuentas, Ley de Garantías y Auditorias Generales que alteran las
agendas de trabajo. Cuando la consultoría nos anima a aceptar el reto confiando
en los procesos SAP y con el respaldo de los Jefes de Áreas, se generaron
entonces actividades organizadas que llevaron al cumplimiento de los
objetivos planeados. ¡Todo el esfuerzo valió la pena!” afirma Gustavo David
Velásquez Monsalve, Director de Informática y Telecomunicaciones de la
Contraloría General de Antioquia.
La implementación
fue realizada por Emtelco S.A en alianza con el Partner SAP Selecta Consulting
Group SA y se cumplió con el objetivo del proyecto. Entre las ventajas ofrecidas
por SAP ERP de cara a la Contraloría se destacan mantener actualizado el plan
de cuentas y los libros contables, así como los datos de proveedores y deudores
para que la información esté disponible en tiempo real y la toma de decisiones
no tenga ningún tipo de retraso, adicionalmente a integrar con las demás áreas
al proceso de compras de la entidad.
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