viernes, 27 de junio de 2014

Por medio de plataformas basadas en Google Apps en la nube, el hotel tendrá en sus cinco sucursales un mejoramiento ostensiblemente en la calidad y la agilidad.

CROWNE PLAZA TEQUENDAMA ESCOGIÓ A EFORCERS S.A PARA UNA MAYOR INNOVACIÓN EN CONEXIÓN COMUNICATIVA




Con el propósito principal  de prestar servicios hoteleros, administrar servicios complementarios y negocios conexos para satisfacer las expectativas de los clientes, el hotel Crowne Plaza Tequendama maximiza su valor en el mercado, involucrando a más de 700 personas encargados de prestar un servicio óptimo, de calidad y con resultados positivos.

Eforcers S.A., especialista en acompañar a las empresas para que adopten soluciones tecnológicas transformadoras que generen cambios disruptivos en la forma como hacen sus negocios, fue seleccionada por Crowne Plaza Tequendama para mejorar la comunicación y colaboración entre los empleados de los cinco sedes que posee en el país: uno en Cartagena, uno en Santa Marta, uno en Buenaventura y dos en Bogotá.


Jaisson Villamil, jefe Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, asegura que aunque el hotel tiene 60 años de fundado, siempre ha tenido un foco determinado para las tendencias, buscando estar a la vanguardia en todos los aspectos, en especial la tecnología.

“El hotel cuenta con unos planes de prospectiva donde observamos la tecnología que se esté desarrollando en el mundo para que, luego de validada pueda ser adquirida  para el hotel. El ideal siempre ha estado enfocado en no comprar algo que ya está en el mercado”, añade Villamil.

Un avance visible desde 2008
En el año 2008 y con la premisa de actualizar su herramienta de correo, que para ese entonces se manejaba con un servidor propio, se buscó una herramienta de colaboración que efectivamente le funcionara a la cadena hotelera.

“En ese entonces comenzamos a validar diferentes casos con Google App for business, donde teníamos un sin número de herramientas de colaboración, comunicación y desarrollo de sitios que realmente viéndolo desde el punto de vista costo-beneficio, que uno cancela anualmente, era muy positivo para nuestros planes”, agrega Jaisson.

En los últimos 6 años, el hotel Crowne Plaza Tequendama ha invertido en tecnología para sus instalaciones una suma superior a los $3.000 millones, gracias a la cual hoy en día es catalogado como uno de los espacios de hospedaje en el país con las mejores soluciones especializadas para sus huéspedes.

La cadena hotelera adquirió la suite de Google Apps for business, buscando obtener una solución eficaz para el manejo de los correos corporativos pero, con el paso del tiempo, descubrieron más herramientas que trae consigo la solución y la forma eficiente de sacar el mejor provecho a la suite gracias al apoyo y entrenamiento empresarial ofrecido por Eforcers S.A

Menos trabas en videoconferencias, reuniones y chats
Jaisson Villamil, explica que antes de adquirir la suite de Google App for business  las reuniones y videoconferencias que se realizaban dentro de la cadena hotelera, se convertían en una acción dispendiosa y demorada que, al final, no justificaba el tiempo y el dinero invertido.
“Luego de conocer la herramienta de videollamadas “Hangouts”, no tuvimos que complicarnos tanto. Con lo que adquirimos, logramos realizar videoconferencias con nitidez. Ni Skype nos hubiera funcionado de esa forma.  Ahí entendimos que Google apps  tenía un abanico de oportunidades para explotar al máximo”, concluyó el ejecutivo.
De esta forma, el hotel Crown Plaza Tequendama encontró en la accesibilidad y movilidad de la información, el mayor beneficio para obtener los servicios que ofrece la plataforma, pues el modelo anterior cliente-servidor no permite mucha movilidad de los datos ni acceso fácil a ellos, mientras que en Google Apps for business la veracidad y agilidad de la conectividad genera una comunicación más fluida.

Así, Eforcers S.A. reafirma su misión de hacerle la vida más fácil a las empresas, no solo de Colombia, sino del mundo, entregándole al empresario diferentes soluciones tecnológicas que mejoran la productividad y la competitividad, de cara a la globalización.


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