LA COMPAÑÍA
LEXMARK HACE MÁS EFICIENTE EL TRABAJO DE LAS EMPRESAS CON LA SOLUCIÓN DE
PROCESAMIENTO DE REPORTES DE GASTOS DE PERCEPTIVE.
De
esta manera reduce drásticamente el tiempo que demora presentar, revisar,
aprobar, facturar y reportar gastos.
Luis, un ejecutivo de contabilidad, llena remotamente su informe de gastos
utilizando la aplicación comercial de su empresa. Cuando está listo para
presentarlo, presiona un botón para generar una portada con código de barras.
Agrupa los recibos con esta página y los envía por digitación en un
multifuncional a una línea designada para gastos. Es entonces cuando la
tecnología de Perceptive Software automáticamente captura los recibos y los
enlaza con el correspondiente informe de gastos para posteriormente enviar la
información para su aprobación.
Se
trata solo de un ejemplo práctico de cómo las soluciones que se proveen a
través de Lexmark, tienen la capacidad única de entregar eficiencias inmediatas
en cualquier área de la empresa.
Al
permitir un acceso instantáneo e integrado a recibos y otros documentos de
gastos de sus aplicaciones comerciales y portales de web, la solución de
procesamiento de reportes de gastos de Perceptive Software reduce
dramáticamente el tiempo que demora presentar, revisar, aprobar, facturar y
reportar gastos.
Desarrolladas
usando tecnologías Perceptive Software para captura, administración de procesos
y contenido, la solución elimina la clasificación y entrada manual, conectando
automáticamente los recibos con reportes de gastos asociados en su software
financiero.
En
todo el proceso de gastos, mantiene una huella completa para auditoría y
rastrea todos los recibos y documentos además de respaldar los requerimientos
de informes, maneja todas las excepciones y verifica que todos los recibos
estén conectados con transacciones
válidas.
Definitivamente
a través de esta solución de procesamiento de reportes, las empresas tienen la
oportunidad de:
·
Crear
un repositorio seguro de todos los documentos relacionados con viajes y gastos
·
Recopilar
y enviar rápidamente recibos, hojas de tiempo y otros documentos de facturación
·
Mejorar
el control del margen mediante la comparación de gastos contra ingresos
·
Reducir
la carga de trabajo asignando la tarea de comparación de recibos y gastos al
empleado que lo haya presentado
·
Proporcionar
visibilidad de autoservicio para archivadores de informes de gastos, para
reducir las investigaciones
·
Minimizar
el potencial de documentos perdidos, extraviados, destruidos o huérfanos
Especialmente
creada para complementar sus necesidades únicas, la tecnología de Lexmark
también en ruta todos los documentos relacionados para aprobación, rembolso o
facturación oportuna.
Lexmark
es experto en soluciones end-to-end, que abarcan el mundo de la información
(estructurada o no) de las empresas o instituciones grandes o pequeñas. De esta
manera se convierte en la única compañía en la industria lista para actuar
simultáneamente en la gestión de contenidos, gestión de procesos y gestión de
impresión, respondiendo a todo tipo de demandas de las empresas.
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