miércoles, 14 de enero de 2015

MOTO MART S.A. SELECCIONA A #TOTVS PARA INTEGRAR SUS PROCESOS FINANCIEROS, ADMINISTRATIVOS Y COMERCIALES






La brasileña tecnológica #TOTVS (BM&FBOVESPA; TOTS3)  fue la empresa seleccionada por Moto Mart S.A. en Colombia para integrar  sus procesos financieros, administrativos, contables y comerciales con su #software_ERP (Planeación de Recursos Empresariales por su siglas en inglés).

Fundada en 1980, Moto Mart S.A. es una importadora y comercializadora de maquinaria agropecuaria e industrial, y es representante oficial de las marcas #Kubota, #Arctic #Cat, #Generac, #Clark, #BKT, #Kuhn, #JF, #Jumil, #Jacto, #Falc y #Gaghiniani  entre otras, que atiende al mercado colombiano a través de una estructurada red de canales de distribución para los segmentos de construcción, energía, agrícola e industrial.


La empresa cuenta con más de 150 empleados directos y una red de subdistribuidores con la que llega a 19 ciudades de ColombiaMoto Mart S.A.  tiene en su portafolio una amplia gama de maquinaria que incluye: tractores, excavadoras, cosechadoras, plantas diesel, montacargas, sembradoras, cargadoras, fumigadoras, empacadoras, rastras, llantas industriales, rotativas, así como vehículos todo terreno (ETV), plantas de energía e hidrolavadoras.

Con casa matriz establecida en el municipio de Chía, Cundinamarca y oficinas propias en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cúcuta, Villavicencio, Espinal, Yopal, Cereté,  Arauca y Zipaquirá, Moto Mart S.A.  requería una solución de #software que soportara el continuo crecimiento y rápida expansión de sus negocios. “A mayor facturación, los procesos fueron más complejos y las bases de datos aumentaron de forma significativa”, dijo Luis Felipe Garzón, Director Administrativo de Moto Mart S.A.  “Además, los cambios de tipo tributario representaron un desafío que no pudo resolverse con el software existente”.

Hacia octubre de 2013, la compañía decidió iniciar la búsqueda de una nueva solución de #ERP y luego de una intensa evaluación por parte del área de tecnología, fue seleccionado #TOTVS debido a diversos factores como rápida adaptabilidad a los procesos existentes y menores costos de implementación ante otros competidores.

Fue así, como Moto Mart S.A.  adquirió los módulos: contable, compras, facturación, cartera (cuentas por cobrar y por pagar), activos fijos, inventarios, financiero, Field Service, con importantes resultados. “Con esta inversión, hemos logrado una integración de nuestros procesos financieros, administrativos y comerciales con la contabilidad, eliminando de paso los procesos manuales y las islas de información que volvieron ineficiente nuestras operaciones”, prosiguió Luis Felipe Garzón. “Teníamos grandes expectativas de incrementar la eficiencia de nuestros procesos administrativos y financieros; de la mano del software innovador de #TOTVS lo hemos logrado en muy poco tiempo”.

A inicios del 2014, se inició un segundo proyecto con #TOTVS: implementación de la Nómina, misma que se llevó a cabo en tiempo récord y cuyos resultados se verán reflejados a finales de este mismo año. 

El #software_TOTVS es una comprobada solución que garantiza la integración de los procesos de negocios al sincronizar  los diversos departamentos de una empresa, habilitando la automatización y almacenamiento de la información con total disponibilidad, con el cual se obtiene un monitoreo adecuado de los objetivos estratégicos, los recursos asignados y los riesgos asociados a la operación.

“Además de automatizar, integrar y centralizar toda la información de la compañía al unificar los procesos de negocios en Moto Mart S.A., nuestro #software_TOTVS eliminará las interfaces manuales y evitará la duplicidad de actividades para la empresa otorgándole un mayor control de la misma”, dijo Martín Cayón, Director de TOTVS Norte de América Latina.

Para acceder al caso de éxito completo: 

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